Samenwerken en projectmanagement

Bij Zoso geloven we dat succesvolle projecten draaien om samenwerking, structuur en flexibiliteit. Onze manier van werken combineert korte communicatielijnen met een doordachte projectaanpak. We werken modulair, transparant en wendbaar, zodat elk project overzichtelijk blijft — van ontwerp tot oplevering. Met de juiste tools, een Agile werkwijze en oog voor detail bouwen we stap voor stap aan digitale oplossingen die toekomstbestendig zijn.

Communicatie

We werken met korte lijntjes en directe communicatie. Door gebruik te maken van moderne tools zoals Slack blijft het hele team in verbinding. Zo kunnen we snel vragen stellen, feedback delen en updates uitwisselen. Dit zorgt voor een transparante samenwerking waarin iedereen betrokken blijft en beslissingen efficiënt worden genomen.

Projectvoortgang

Voor het beheren van de voortgang gebruiken we Jira. Hierin verdelen we taken, bewaken we deadlines en houden we overzicht over het hele proces. Hierdoor kunnen we tijdig inspelen op eventuele knelpunten en blijft elk project overzichtelijk en op schema.

Documentatie

Alle documentatie – van beslissingen en processen tot technische details – bewaren we in Confluence. Zo heeft ieder teamlid toegang tot actuele informatie en werken we altijd vanuit dezelfde, transparante basis.

Modulair ontwikkelen en schaalbaarheid

Bij Zoso geloven we in een modulaire manier van ontwikkelen. We bouwen systemen op uit losse, zelfstandig functionerende onderdelen – bijvoorbeeld modules voor facturatie, urenregistratie of documentbeheer. Deze structuur maakt het eenvoudig om functies aan te passen of nieuwe onderdelen toe te voegen zonder de rest van het systeem te beïnvloeden.
Zo blijft de software flexibel, schaalbaar en toekomstbestendig – klaar om mee te groeien met de organisatie en veranderende behoeften.

Klantgerichte aanpak – Agile werkwijze

Feedbackloops

We werken volgens de Agile-methodiek, waarin regelmatige feedback centraal staat. Door middel van demo’s en check-ins kunnen gebruikers vroeg in het proces hun input geven. Zo blijven we flexibel en sluiten we aan bij wat echt nodig is.

Iteratieve ontwikkeling

We ontwikkelen stap voor stap, via korte sprints van twee weken. Elke sprint levert tastbare resultaten op – van prototype tot werkende functionaliteit. Zo blijft de voortgang duidelijk en kunnen we voortdurend bijsturen op basis van feedback.

Prototyping en user testing

Belangrijke onderdelen visualiseren we vooraf met mock-ups en wireframes. Zo wordt het ontwerp concreet voordat de ontwikkeling start. In een aparte testomgeving kunnen gebruikers meekijken, nieuwe functies uitproberen en verbeterpunten direct aandragen.

Visueel design met Figma

Voor een consistente gebruikerservaring werken we met Figma, een cloudgebaseerde design tool waarin we realtime samenwerken aan schermontwerpen.

Voordelen van Figma:

  • Realtime samenwerking: ontwerpers, ontwikkelaars en opdrachtgevers werken gelijktijdig in één omgeving.

  • Interactieve prototypes: gebruikers kunnen door de interface navigeren alsof het een echte applicatie is.

  • Naadloze overdracht: ontwikkelaars kunnen direct specificaties (zoals afmetingen en kleuren) uit het ontwerp halen, waardoor de overgang van design naar bouw soepel verloopt.

Met Figma houden we het ontwerp dynamisch, overzichtelijk en visueel aantrekkelijk — van de eerste schets tot de uiteindelijke oplevering.

Kwaliteitsborging

Kwaliteit staat centraal. We hanteren unit tests om de betrouwbaarheid van de software te waarborgen en fouten vroegtijdig te signaleren. In eerste instantie testen we circa 75% van de code, met ruimte voor uitbreiding waar nodig.

Na oplevering blijven we actief doorontwikkelen. We voegen regelmatig nieuwe functies toe en verbeteren bestaande onderdelen op basis van gebruikersfeedback. Zo blijft het systeem evolueren met de praktijk.

Serverinrichting en beveiliging

We werken met een gestructureerde serveropzet bestaande uit development, staging en release-omgevingen.

  • Development: hier testen we nieuwe functies en voeren we interne controles uit.

  • Staging: hier testen gebruikers de nieuwe functies voordat ze live gaan.

  • Release: de productieserver met hogere veiligheids- en prestatie-eisen.

Daarnaast splitsen we bestanden, data en software over verschillende servers. Dit verhoogt de prestaties en veiligheid door gescheiden toegang en duidelijke verantwoordelijkheden.

We beheren verschillende onderdelen – zoals websites, back-office systemen en portalen – als afzonderlijke projecten. Zo kunnen we efficiënter ontwikkelen, onderhoud eenvoudiger uitvoeren en de beveiliging per omgeving optimaliseren.

Technologische innovatie

Onze applicaties zijn modulair opgebouwd. Nieuwe functionaliteiten kunnen snel worden toegevoegd, zonder dat dit invloed heeft op andere onderdelen. Dit maakt updates eenvoudig, beperkt downtime en zorgt voor een stabiele, flexibele architectuur die meegroeit met toekomstige ontwikkelingen.