Online selectie- en boekingssysteem, opslag voor audio, video en fotografie en complete bezoekersagenda's voor Popronde.
Het idee
Voor Stichting Popwaarts is de site voor het project Popronde uitgegroeid tot een belangrijk middel om de organisatie van dit grootste reizende festival goed te laten verlopen. En het publiek vindt er de laatste informatie over wie, waar, wanneer optreedt. Via het eigenzinnige ontwerpbureau Space3 raakte Zoso al in 2009 bij het project betrokken. Na dit seizoen, gaat Zoso aan de slag met een compleet nieuwe site om het ontstane bouwwerk van losse toevoegingen te vervangen.
Een statische website voldoet niet meer aan de behoefte van Popronde. Alle inschrijvingen en geluidsbestanden van deelnemers moesten, bijvoorbeeld, handmatig worden verwerkt. Een enorme klus. Dus om te beginnen, kregen de artiesten een beveiligde profiel pagina. Zij kunnen diverse gegevens invullen en geluidsbestanden uploaden. Dat was al meteen zo'n succes dat de site vastliep. De serverruimte bij de toenmalige provider was er totaal niet op berekend. Stichting
Popwaarts (inmiddels bekend als Popronde) moest een duur pakket bijkopen om dat probleem snel op te lossen. Het eerstvolgende jaar hebben we de website verhuisd naar onze eigen server, met een flexibel pakket. Na de artiesten kregen ook de coördinatoren een beveiligde login, daarna de selectiecommissie, space3 voor de meeste recente informatie nodig voor het drukwerk, en de fotografen. Die zijn trouwens wel erg enthousiast met het uploaden van foto's. Iedereen brengt, haalt en wisselt dus informatie uit via de site. Het is een echt platform geworden.
Het resultaat
De wensen en ideeën van Popronde worden door ons keer op keer, jaarlijks vertaalt in praktische oplossingen die heel gebruiksvriendelijk zijn. Het online selectie- en boekingssysteem bespaart zo’n 75% in tijd. De behoeften van Popronde zijn perfect geïntegreerd met de vormgeving van space3.
