Een digitaal platform dat zorg én administratie eenvoudiger maakt.
Het Idee
De zorgwereld draait op mensen: zelfstandige zorgverleners die met passie werken en zorginstellingen die hen dagelijks nodig hebben. Toch is de samenwerking vaak gefragmenteerd. Overzichten ontbreken, communicatie loopt via losse berichten en administratieve taken kosten onnodig veel tijd. MediData, in samenwerking met Steenstra Media, zag hierin een kans om het proces te vereenvoudigen en te digitaliseren.
Het idee was helder: één online platform waar zorginstellingen en freelancers elkaar kunnen vinden, diensten kunnen plannen en financiële afhandeling direct wordt geregeld. Een omgeving waarin beschikbaarheid, legitimatie, facturatie en communicatie samenkomen — veilig, efficiënt en AVG-proof. Zo ontstaat meer ruimte voor wat echt belangrijk is: goede zorg verlenen.
Voor MediData bouwden we het platform volledig op maat met het Zoso Framework, gebaseerd op CakePHP. De kern van het systeem is stabiliteit en automatisering: processen die normaal handmatig gebeuren, verlopen hier automatisch en foutloos. Denk aan het aanmaken en versturen van facturen, het controleren van beschikbaarheid bij nieuwe boekingen en het genereren van kwartaaloverzichten.
De technische opzet zorgt ervoor dat iedere gebruiker — van freelancer tot beheerder — een eigen rol en omgeving heeft. Freelancers kunnen hun profiel bijwerken, documenten uploaden en beschikbaarheid aanpassen, terwijl zorginstellingen hun openstaande diensten beheren en de juiste professionals selecteren. Tarieven en voorwaarden worden automatisch berekend op basis van rol, tijdstip of type dienst.
Het platform is schaalbaar, onderhoudsvriendelijk en ontworpen om met de organisatie mee te groeien. Dankzij het Zoso Framework blijft uitbreiding — zoals nieuwe koppelingen of rapportages — eenvoudig te realiseren.
Het Resultaat
Het resultaat is een krachtig online platform dat de samenwerking tussen zorgverleners en instellingen eenvoudiger en transparanter maakt. Door de automatisering van facturatie, boekingen en beschikbaarheid ontstaat een soepele workflow waarin administratie nauwelijks nog tijd kost. Gebruikers ervaren een heldere interface, logische navigatie en een betrouwbare performance — alles ontworpen met oog voor gebruiksgemak.
MediData beschikt nu over een professioneel, veilig en toekomstbestendig systeem dat voldoet aan de strenge eisen van de zorgsector. Gegevens worden zorgvuldig verwerkt volgens AVG-richtlijnen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers. Zo is de drempel om samen te werken verlaagd, en de efficiëntie binnen de sector verhoogd.
Wat begon als een ambitieus idee, groeide uit tot een functioneel digitaal product dat mens en techniek samenbrengt. Een mooi voorbeeld van hoe maatwerksoftware het verschil kan maken in een complexe en verantwoordelijke branche.
