Wiki: Hoe stel ik mijn mail in?

Als je je mail wil instellen voor jouw eigen mail programma of telefoon, heb je enkele gegevens nodig. Vul het onderstaande formulier in zodat we je nog beter kunnen helpen met het instellen van je email.

Hier vind je onder andere deze gegevens:

Globale gegevens

Heb je geen uitgebreide handleiding nodig, maar alleen op zoek naar de benodigde gegevens? 

 

Het verschil tussen POP en IMAP 

Bij het instellen van je account kan je kiezen tussen een POP3 en en IMAP account. Hieronder in het kort de verschillen tussen deze twee.
Handig om te weten: Als je meerdere apparaten gebruikt voor één email adres, computer, laptop, telefoon e.d., kies dan overal hetzelfde type POP of IMAP. Na het instellen kan je dit niet meer wijzigen. Daarvoor moet je het account opnieuw aanmaken.

POP
Bij een POP-account worden je berichten op de server opgeslagen totdat je ze met je programma (Outlook of iPhone) ophaalt. Daarna verdwijnen ze van de server en zijn ze niet meer via de webmail bereikbaar. Je kan in je programma wel instellen wanneer dit moet gebeuren, direct, na 1 week of bijvoorbeeld na verplaatsen uit je INBOX. 

 

IMAP
Bij een IMAP-account worden alle berichten op alle apparaten gesynchroniseerd.  Ook je verzonden berichten en mappen. Als je via je webmail een bericht gelezen hebt, is deze ook gelezen wanneer je hem op je computer of telefoon binnen haalt. Wanneer je hem beantwoord, zal hij ook via de webmail als beantwoord weergegeven staan. Alles blijft overal gelijk.

 

Ik heb een iPhone / iPad

 

Stap 1

Ga naar Instellingen en vervolgens naar Mail, Contacten en Agenda.

stap1.png

Stap 2

Ga naar Voeg account toe...

stap2.png

Stap 3

Kies voor Anders.

stap3.png

Stap 4

Kies voor Voeg mailaccount toe.

stap4.png

Stap 5

 

stap5 .png

Stap 6

Uw iOS apparaat gaat nu verbinding proberen te maken. Dit kan enkele minuten duren. Het is mogelijk dat uw iOS apparaat waarschuwingen geeft, u moet deze negeren als u ze ziet door op Doorgaan te drukken.

stap61.png

Stap 7

U ziet nu onderstaand scherm. Selecteer POP of IMAP. Lees het stukje over de verschillen over POP en IMAP bovenaan deze pagina. Wij raden aan om IMAP te gebruiken.

stap7_nieuw.jpg

Stap 8

IMAP is nu geselecteerd.

stap8_nieuw.jpg

Stap 9

Geef nu onder Server inkomende post de volgende gegevens op: 


stap9_nieuw.png

Stap 10

Ga naar beneden en geef nu onder Server uitgaande post de volgende gegevens op:

Klik op Volgende.

stap10_nieuw.jpg

Stap 11

Uw iOS apparaat gaat nu de instellingen controleren. Dit kan even duren. Het is mogelijk dat uw iOS apparaat (weer) waarschuwingen geeft, u moet deze negeren als u deze ziet door op Doorgaan te drukken. 

stap11_nieuw.jpg

Als alle gegevens gecontroleerd zijn ziet u onderstaand scherm. U drukt dan op Bewaar.

stap11_2_nieuw.PNG

Stap 12

Nadat het account is toegevoegd keert de iPhone/iPad terug naar het account overzicht. 

stap12.png

Druk op het zojuist aangemaakte account, er moeten namelijk nog enkele instellingen aangepast worden. Op het volgende scherm dat u ziet drukt u op Account.

stap12_2_nieuw.jpg

Stap 13

Ga naar beneden en druk op SMTP onder Server uitgaande post.

stap13_nieuw.png

Stap 14

Zorg er voor dat onder Andere SMTP-servers UIT staat. Alleen bij Hoofdserver mag AAN staan. 

Druk op mail.mailservervanklant.nl onder Hoofdserver.

stap14_nieuw.PNG

Stap 15

Pas de instellingen zo aan dat ze exact overeenkomen met onderstaand scherm. 

Klik op Gereed.

stap15_nieuw.jpg

Stap 16

Ga terug naar onderstaand scherm en druk op Geavanceerd.

stap16_nieuw.png

Stap 17

Zorg er voor dat de instellingen exact overeenkomen met onderstaande afbeeldingen:


stap17_nieuw.PNGstap17_2_nieuw.PNG

Je iPhone of iPad is nu succesvol geconfigureerd!

Ik gebruik Apple Mail

Stap 1

Open Apple Mail, en ga naar Voorkeuren:

Stap 2

U ziet nu onderstaand scherm. Klik linksonder op het + teken.

Stap 4

In het scherm dat nu verschijnt geeft u in:

Punt 1: Selecteeer POP of IMAP. Lees het stukje bovenaan deze pagina over de verschillen tussen POP en IMAP
Punt 2: Geef bij beschrijving een willekeurige naam op, bijv. info@uwdomein.nl mailbox 
Punt 3: Als uw domeinnaam uwdomein.nl is, dan geeft u bij inkomende mailserver op: mail.uwdomein.nl
Punt 4: Bij gebruikersnaam geeft u het emailadres op waarvan u de mail wilt gaan ophalen. Heeft u dus via het controlpanel info@uwdomein.nl aangemaakt als emailadres, dan geeft u hier op info@uwdomein.nl.
Punt 5: Geef het wachtwoord op dat bij deze mailbox hoort. Het wachtwoord heeft u zelf aangemaakt in het controlpanel bij het aanmaken van dit emailadres.

Alles ingevuld? Klik op Ga door.

Stap 5

Apple Mail kan een foutmelding geven dat de identiteit van de mailserver niet kan worden gecontroleerd. Deze melding kunt u negeren als deze verschijnt. Klik op Verbind.

Stap 6

U moet nu de server voor uitgaande post opgeven. Vul bij 1 in: mail.zoso.nl

applemail6.png

Stap 7

Apple Mail vraagt nu of u SSL wilt gebruiken. De standaard instellingen zijn in orde, dus er hoeft niets ingesteld te worden. Klik op Ga door.

Stap 8

Er wordt nu een overzicht getoond van uw invoer. Klik op Maak aan.

U heeft nu succesvol een emailadres aan Apple Mail toegevoegd!

 

Ik gebruik Outlook

Stap 1

Open Microsoft Outlook en klik op Extra > Emamilaccounts

Stap 2

Daarna verschijnt het onderstaande scherm. Klik nu op "Een nieuw emailaccount toevoegen" en daarna op "Volgende". 

Stap 3

Na het kiezen van "Een nieuw emailaccount toevoegen" zie je het onderstaande scherm. Kies POP3 of IMAP en klik op "Volgende". Lees het stukje bovenaan deze pagina voor de verschillen tussen POP en IMAP.

Stap 4

Je ziet nu het onderstaande scherm. 

1. Bij Naam vul je bijvoorbeeld je naam of bedrijfsnaam in. Als je een email verstuurt is deze naam zichtbaar als afzender bij de ontvanger.
2. Bij Emailadres vul je het emailadres in waarvan je de email wilt gaan ophalen met Outlook. 
3. Bij Gebruikersnaam vul je nogmaals het emailadres in.
4. Bij Wachtwoord vul je je wachtwoord in zoals je deze in het controlpanel hebt opgegeven voor dit emailadres.
5. Bij Inkomende e-mail vult u in: mail.zoso.nl. Vervang domein.nl natuurlijk wel met uw eigen domeinnaam.
6. Bij Server voor uitgaande e-mail (SMTP) vult u de mail-uit server in: mail.zoso.nl

Voor de uitgaande-mail server is verificatie vereist. Je kan hier inloggen met gebruikersnaam info@uwdomein.nl en je wachtwoord: [wachtwoord].
Afhankelijk van je Outlook versie kan je dit instellen onder "Meer instellingen..." of bij "Instellingen" of bij "Geavanceerd". 

Let op! Vink "Aanmelden met beveilligd-wachtwoordverificatie" NIET aan!

Stap 5

Je hebt nu succesvol een emailadres aan Outlook toegevoegd. Klik op "Voltooien" om het scherm te sluiten.

Stap 6

Je kunt nu je email ophalen. Klik op "Verzenden/Ontvangen" en je email wordt opgehaald.

 

Ik gebruik webmail

Indien u webmail gebruikt kan je je emai bereiken via de webbrowser.

 

Je bent nu ingelogd en kunt emails versturen en ontvangen.